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执事手册
第八章 看守上帝的家:敬拜的场所

  “人对我说,我们往耶和华的殿去,我就欢喜”(诗122:1)。诗人的话提醒我们,没有什么地方比上帝的殿更加快乐的了。在这里,圣徒和罪人,富人和穷人,青年和老人,权贵和平民,健康的人和患病的人都来寻找内心的平安,聆听保证的话语,欢唱“快乐!快乐!我们敬拜”,然后等待至高的上帝为今后日子的未知之途祝福。

  男女执事的重要职责之一就是保持上帝的殿及其环境清洁、干净、有序、适合作敬拜的场所。“上帝在全宇宙中的作为都表显出规律和秩序。秩序乃是天国的律法,也应作为祂地上子民的律法”(《给传道人的证言》26页)。所以男女执事的工作就是照管好教会的物质设施,使教会成为一个好客的地方,成为一个敬拜和交流的场所。

  照管教会的设施

  男女执事作为教会的职员负有特殊的职责照管教会的物质设施,从维护教会产业的外观到提供基本的必需品,保证崇拜和交流的热情氛围。这项工作的一些重要内容列举如下:

  l 保持教会外观的干净、美丽和吸引人。教会的外观也许是人们进入教会之前首先注意到的。野草丛生、杂乱无序的院子给人对教会留下不良的印象。我们不允许这么差的环境包围我们的家,我们又怎么能忽略敬拜场所的环境呢?

  l 关注必要的修理,例如破损的窗户、漏水的管道、坏掉的椅子或座位、不充足的照明、不良的公共指示系统等。

  l 落实制度处理好与院子、草坪、停车场等有关的问题。

  l 维持适当的门卫服务,满足教堂内外产业的一般需求。要确保洗手间整洁合用,烧坏的灯泡要换掉,座椅和家具要擦洗干净。有时,也许是一个季度一次,可以定一个特殊的星期日为“教会大扫除日”,邀请志愿者贡献服务,保持他们崇拜的场所清洁而有吸引力。要使那一天成为快乐团契的日子,也许还包括简单的中餐。可以鼓励全家的人将敬拜的场所尽量保持在最佳状态。

  l 确保火警和灭火系统的有效性。

  l 确保供热制冷系统正常保养。

  l 要让教会委员会或建筑保养委员会知道预定的重大维修项目,帮助策划实用的、在经济上可行的项目。这样的任务包括油漆、为停车场铺平地面、加盖屋顶、更换教会内的附属设施等。

  虽然男女执事负责保养和照管教会物质方面的产业,但他们不一定自己动手做所有的工作。在有条件的教会里,他们可以分配维修教会的预算。男女执事可以轮流监督签约各方正确地开展工作。

  到教会里参加崇拜是信徒表显他们与上帝关系的最神圣的机会。“对于谦卑有信心的人而言,上帝在地上的殿就是天国的门。颂赞的诗歌,祈祷,及基督的代表人所发的言论,都是上帝所指定的媒介,为要预备一班人进天上的教会,作更高尚的崇拜,凡是不洁净的都不得进去”(《证言》卷五491页)。

  男女执事有权利和职责维护“上帝的殿”作为“天国的门”的神圣性。他们实行这一点的方法是认真策划关注,让崇拜者体验到一个好客的教会,一个服务的教会,一个带领崇拜的教会。

  好客的教会

  男女执事的首要责任是要使崇拜者感受到一进入教会就受欢迎,但牧师和长老也可体验迎接信徒和来宾参加崇拜的属灵经验。教会应该有友好的态度。她的友谊之手应该一视同仁地伸向所有的人。

  男女执事能让敬拜者有宾至如归的感觉,并组织接待小组给成员安排特殊任务。要把特殊的责任落实到具体的人身上。要组织支援小组,做好特殊职责和活动的组织工作。从而建成一个好客的教会。

  进入教会的人应感觉到他们进入一个热情友好的地方,他们的个人价值得到承认,他们属灵福惠和成长的需要得到肯定。男女执事应关照以下事项:

  l 教会内外的物理环境要清洁宜人。藉着花卉、欢迎台和节目单的精心布置,让人一进入教会就有美与秩序的感觉。节目单和热情的握手会帮助敬拜者领受为他们预备的福分。

  l 在可行的情况下,能邀请牧师和长老到门口参与迎接敬拜者。

  l 要特别关注来宾,告诉他们可以坐在什么座位。

  l 避免玩笑、不必要的议论、或可能对来宾产生负面影响的、分散人注意力的话语。

  l 鼓励信徒友好礼貌地对待来宾,帮助他们就座,熟悉架子上的圣经和赞美诗。

  l 提供合适的引导,特别是教会拥挤的时候。即使不拥挤,引座也能为礼拜增添尊严和得体。

  l 要保证每一位敬拜者都得到节目单。鼓励信徒指导来宾使用节目单和参与礼拜,比如读启应经文、加入唱诗,在祷告时保持恭敬。

  服务的教会

  尽管我们期待教会的每一位信徒都保持一种热情欢迎的气氛,以感染所有参加敬拜的人,特别是来宾,但男女执事仍能建立正式的组织,布置特殊的服务责任。下表可以作为建立这种组织的指南,但不是每一个教会都需要所有的这些岗位。

  岗位 职责

  接待协调员 组织和监督接待员的工作

  担任顾问的教会长老 支持接待协调员,配合其工作

  教会/教区牧师 支持接待协调员的工作

  妇女事工部领导 配合接待协调员工作

  个人布道部领导 支持和协助培训,配合与接待团队工作

  兴趣协调员 配合接待协调员工作

  书记 负责给资料分类、记录和准备报告

  接待员 在门口或停车场迎接

  助理接待员 在教会建筑内部服务

  联络接待员 与来宾保持直接联系

  男女执事 担任接待员

  查经班领导 迎候查经班成员

  传道伙伴 探访感兴趣的人,帮助查经

  祷告小组 为来宾和他们祈祷的要求祷告

  上表归纳了可以布置给个人的各种任务,以确保许多教会功能的平稳运作。但男女执事会可以任命特殊的团队负责固定的工作。不论团队从事什么工作,每一个团队都应了解这的任务,并接受培训实现其目标。团队所有成员的工作,都应表显出充满祈祷的服务,与其他的团队合作,定期检查和评估履行职责的情况,愿意学习和适应环境。

  以下是根据男女执事会的需要和决议,可以组织起来帮助教会服务的重要团队。

  接待团队

  这个团队负责迎接信徒,使他们感受到欢迎。这样的步骤可以包括在停车场进行引导,下雨时提供雨伞,在门口欢迎信徒,分发教会节目单和小册子。在必要时引他们到合适的地方,包括安息日学会场或各种聚会。接待员也许是信徒唯一近距离看到的脸,所以真诚的微笑和握手是真心欢迎的合适方式。

  助理接待员

  助理接待员通过在教会每部的服务帮助他们的团队,比如寻找合适的座位,引导带着孩子的家庭去合适的地方,关注来宾和第一次来敬拜的人,在有准备的情况下邀请他们就餐,或者带某一个人或家庭回家就餐。

  文秘团队

  文秘团队的人数取决于教会的规模和来宾的数量。这个团队的工作包括:登记第一次的来宾——他们的姓名、联系方式、特殊的要求,如牧师的探访、研究或祷告——把这些资料输入数据库,安排合适的后续工作;保持敬拜资料、小册子和免费费籍等的充足供应。

  兴趣协调团队

  兴趣协调员负责与有特殊要求的来宾作后续接触。这样的接触最好在提出要求的一周之内进行。根据所表达的兴趣,可以通过电话或进行个人探访。关于牧师探访、祈祷、研究圣经、服侍病人或教牧咨询的要求,应该认真对待,及时传达给合适的人员。兴趣协调员也可发问候信给来宾,表示教会赞赏他们的来访,邀请他们再来,丰富教会的崇拜活动,并提出愿就他们的需要提供任何帮助。

  支援人员团队

  这些团队的成员擅长于探访、代祷、圣经研究、家庭崇拜、儿童训练和家庭理财。教会根据需要通过举办训练营、专题会、研讨会为希望参与这些事工的人员提供必要培训。区会经常举办专题研讨会满足那些希望在这些方面发挥领导作用的人。支援团队也可以指导在咨询、悲伤处置和经济顾问等领域需要特殊帮助的成员。但要注意团队不可进入需要专业训练的领域。

  有些支援团队可以利用有教会内部受过专业训练、愿意从事这种服务的人员组成。这样的人员可能包括医生、护士、执业医师、教师、咨询师、心理专家、律师等。他们愿意参与教会的拓展,帮助有需要的人。但要注意任何支援服务都要保持在专业的范围之内,不要干预个人的事务和他们对专业人员的选择。

  敬拜的教会

  男女执事负有个人的责任确保教会的崇拜活动顺利进行,保持其一切美丽和圣洁。这个责任要求特别关注各个层面:个人层面,组织层面,人际层面和其他敬拜活动。

  个人委身

  男女执事的责任主要涉及个人的关系。所以他们必须意识到丰富这些关系的因素,警惕削弱或伤害这些关系的因素。以下是需要注意的事项:

  l 着装合宜、有品位和端庄。头发梳理整齐、使用空气清新剂、鞋履擦净,以及其他此类的事项能增加你个人仪容的得体。

  l 聚会开始前至少三十分种到达教会,开始礼拜的准备工作。

  组织关照

  男女执事有许多组织方面的责任,在信徒来到教会之前需要履行,甚至他们坐下来以后也要如此。凡事必须有序及时地完成,使礼拜和学习活动能准时开始,毫无障碍或拖延地进行。以下是需要记住的要点:

  l 要确保教会的入口、会众席、讲台布置和播音设备为信徒和参与者预备妥当。

  l 要非常熟悉教会各服务设施的位置,比如儿童室、母婴室、厨房、餐厅、社区服务部和洗手间等。

  l 要确保教会的大厅和接待区域井然有序,一般所需物品都能从教会的接待处获得,如教会节目单、捐款信封、圣经、赞美诗、安息日学学课、见证书刊、钢笔、教会近期活动的信息、来宾登记材料、特别要求的卡片等。

  l 要确保会众席准备好方便崇拜。在架子上有没有足够的圣经、赞美诗和捐款信封?让信徒在礼拜的时辰寻找所需要的这些物品是很尴尬的。

  l 要准备好回答信徒、特别是来宾的问题。比如当天是谁讲道?有没有为儿童和青年人提供特殊的服务?在安息日下午或平时有没有特别的聚会?如何安排牧师或长老去家庭访问有需要的人或医院里的病人?男女执事的效率与他们是否充分了解地方教会及其服务有直接的关系。

  l 要确保急救设施和物资准备妥当,安排人员处理紧急情况。

  l 照顾有特殊需要的人。男女执事要确保有特殊需要的人得到充分的照顾。要欢迎他们,把他们视为基督身体的重要部分。教会要有适合于轮椅的斜道,为身体不便的人提供人员帮助,要有专门的地方供母亲喂乳和婴孩换尿布。还要作好准备,在发生紧急情况,等待救援的时候拿先行处理。

  人际层面

  敬拜的氛围是从门口开始的。男女执事可能是信徒或来宾进入教会时所见到的第一张脸。你能够给新来者留下第一印象,或者热烈欢迎固定赴会者或朋友。在门口和教会里所表显的这种服务和友谊会为上帝的荣耀和教会的成长与传道工作发挥持久的影响。以下各点有助于在教会里建立良好的人际服务。

  l 认识教会的成员。尽量记住他们的名字。在教会门口或里面把一位资深的教会成员当作来宾欢迎,决不会引起尴尬。

  l 要认识教会的职员。要熟悉教会领袖的名字及其各自的职务,包括教会的长老、男女执事,安息日学主理和教员,以及部门领袖。

  l 要机智、耐心、热情。藉着快乐的微笑、安详的话语,以及关注的态度,能与信徒和来宾建立良好的关系。

  l 对人要一视同仁。每一个人都要平等对待,不论其种族、性别、宗教信仰、文化背景或年外貌如何。

  l 尊重个人的选择和决定。要让信徒选择坐在他们希望坐的位子。如果有些位子是为特殊的原因保留的,比如儿童奉献礼或浸礼,请在座位上贴一张纸条。

  l 要让来宾了解礼拜时的一般做法,比如关掉手机、在圣餐前的特别步骤等。

  l 要关注和在场。有些来宾因某种原因比其他会众早些离开会场。他们离开的时候,要同他们打招呼,感谢他们的光临。要准备好在他们需要时提供帮助他们的信息。

  l 要谨慎,不要说闲话、批评论断,对敬拜者产生不利的影响。

  l 要让每一次接触成为开创新友谊,积极邀请敬拜者再来的机会。

  敬拜活动

  敬拜是上帝的子民在教会里聚集的主要目的,因此一切活动都应该十分得体和有秩序。关于男女执事职责的指南,见《教会规程》第10章。以下各点有助于增进礼拜的美和福分。

  l 男女执事和他们的家庭可以坐在商量好的位子,以便在特定的区域需要他们的服务时,他们可以立即提供。

  l 为迟来者和来宾引路和协调座位,让大家都能坐下,而不让他们自己和已经就座的人感到尴尬。

  l 在礼拜时维持秩序和恭敬,要运用忍耐、谨慎和礼貌。

  l 要帮助父母们在礼拜时把孩子留在身边。给孩子们一些事情做,比如给他们着色书,以维持恭敬的气氛。可以定期举办研讨会,研究孩子的重要性以及如何让他们成为福气和保持恭敬。、

  l 组织收集十分之一和捐款,作为礼拜的一部分。重点不是在“收集”,而是在十分之一和捐献的管理工作和神圣性。

  l 帮助教会司库清点捐款。“凡没有装在信封里的一般捐款均需由司库当着另一位职员,最好是执事的面清点。把收据脚给这位职员”(《教会规程》83页)。

  l 礼拜结束,所有的敬拜者离开教会以后,要确保音响和视频设备关闭和收藏好。关掉电灯,开启警报系统,锁好教堂。有时可能会有一些人留下来商量今后事工的某些问题。有些人还可能留下来进行特别的祷告和教牧咨询。考虑到这种情况,可以让一位执事留下来,确保上帝的殿安全关闭,直到神奇的敬拜再次把上帝的子民聚集在一起。

  结论

  上帝的殿吸引我们进去体验其欢喜快乐的最重要特征是什么?不是建筑的气派、豪华的座椅、外墙的装饰和内部的镁,也不是壮观的管风琴。一个地方可能拥有这一切甚至更多,另一个地方可能只是一个棚屋,茅草的屋顶,泥的地面。但这两个地方都被称为上帝的殿。主的殿是上帝的子民聚集敬拜、聆听圣道、祈祷交流的地方,是我们庆祝我们得救的地方,是向我们的主上帝所统治的邻里宣告,邀请“凡劳苦担重担的人”到祂里面得安息(太11:28)的地方。男女执事负有神圣的职责维护主圣殿的光荣和尊严。

  

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